Notion
想把笔记、项目、知识库揉在一起的人，多半最终会落到它上面。AI 能写纪要、搜答案、跑 Agent，个人免费够用，团队要完整 AI 得付费。
站点档案
- 官方域名
- www.notion.com
- 运营主体
- Notion Labs, Inc.
- 上线时间
- 2016年
- 使用费用
- 部分免费
- 支持语言
- 英语、简体中文等22种
- 收录更新
- 2026年8月28日
站点简介
Notion 是把文档、数据库、项目管理、AI 助手揉在一起的「All-in-One 工作区」。
写笔记、管项目、建知识库、做 Wiki，全在一个地方。2025 年后，Notion 重心转向 AI 办公：Agent 自动干活、会议纪要用 AI 写、跨 Slack/GitHub 搜答案——团队知识和 AI 对话 绑在一起，不用在十几个 App 之间来回切。
核心功能
1. 知识库 + 文档：一个系统管所有信息
Notion 的核心是 Block 块编辑器 + Database 数据库。一页文档、一张任务表、一个项目看板，结构随意搭。
团队 Wiki、产品文档、OKR 追踪、个人笔记，都能在一个 Workspace 里完成。知识管理 和 项目管理 不再分家——这是它和纯 AI 写作 工具最大的区别。
2. Notion AI + Agent：不只聊天，还能替你执行
Business 档 解锁完整 AI 能力：
- Notion Agent：基于 Workspace 内容、已连接 App 和网页，完成多步骤任务
- AI Meeting Notes：会议结束自动生成摘要、待办，无需额外 Bot 入会
- Enterprise Search：跨 Slack、GitHub、Jira、Google Drive 等搜索，带引用来源
- Research Mode：深度推理，产出带引用的详细报告
Free / Plus 只有 Limited Trial（有限试用），不是完整 AI。
3. Custom Agents：7×24 自动处理重复任务
Custom Agents 可自主执行重复流程——整理反馈、回复 Slack 工单、生成周报等。免费试用后按 $10 / 1,000 Notion Credits 计费，Business 及以上可用。
配合 Workers（Beta） 写自定义代码，扩展 Agent 能力、同步外部数据、触发工作流。
4. 连接生态：Calendar、Forms、Sites 一站搞定
- Notion Calendar：多日历聚合，会议和笔记联动
- Forms：表单收集数据，直接写入 Database
- Sites：把 Notion 页面发布成网站，支持自定义域名
- Connections：Slack、Google Drive、GitHub、Asana 等深度集成
定价模式
Notion 按 席位（per member） 计费，年付更便宜。
| 套餐 | 价格 | AI 能力 | 适合谁 |
|---|---|---|---|
| Free | $0/人/月 | Limited Trial（有限 AI 试用） | 个人笔记、轻量项目管理 |
| Plus | $10/人/月（年付） | 同上，仅试用 | 小团队协作 |
| Business | $20/人/月（年付，推荐） | 完整 Notion AI（Agent、Meeting Notes、Enterprise Search） | 需要 AI 的团队 |
| Enterprise | 联系销售 | 完整 AI + LLM 零数据保留 | 大型企业、合规要求高 |
补充说明：
- Free 个人用：单人 Workspace Blocks 无限；加第二成员后 Block 会受限。
- Free 限制：单文件上传 5MB、页面历史 7 天、外部 Guest 10 人。
- 完整 AI 只在 Business 及以上。2025 年 5 月起，独立 AI 附加包已取消，Plus 无法再单独买 AI。
- Custom Agents 额外计费：试用后 $10 / 1,000 Credits。
- 月付比年付贵：Plus 约 $12/月，Business 约 $24/月（以官网为准）。
- 学生/edu 邮箱可免费获得 Plus 计划（限 1 人）。
收费可能变动，请参考官网：https://www.notion.com/pricing
对比同类平台
独特优势
- 文档 + 数据库 + AI 三合一：不是单独的 AI 聊天机器人，AI 直接读你 Workspace 里的真实内容，上下文天然准确。
- AI Meeting Notes 无需 Bot 入会：录系统音频即可，Zoom / Google Meet / Teams 都支持，纪要自动变待办。
- 块编辑器极度灵活：Wiki、CRM、内容日历、个人日记，同一套工具搭出完全不同形态。
实用亮点
- Enterprise Search 带引用：跨 Slack、GitHub 搜答案，每条结论标注来源，减少 AI 瞎编。
- Agent 能直接改 Database：会议结束后自动更新项目状态、分配任务，不是只输出一段文字。
客观不足
- 完整 AI 门槛高：Free / Plus 只有试用；想要 Agent 和跨 App 搜索，最低 $20/人/月。
- Enterprise Search 集成有限：只支持 Notion 官方接入的工具，自家 SaaS 栈若不在列表里，知识仍是孤岛。
- 国内访问和中文体验：服务器在海外，国内网络可能不稳定。
同类对比
| 对比项 | Notion | Obsidian | Confluence |
|---|---|---|---|
| 定位 | All-in-One AI 工作区 | 本地优先笔记 | 企业 Wiki / 文档 |
| AI 能力 | Agent + 会议 + 跨 App 搜索 | 需插件（Copilot 等） | Rovo AI（Standard 起） |
| 完整 AI 价格 | Business $20/人/月 | 插件另计 | Standard ~$5.4/人/月 含 Rovo |
| 数据库/看板 | ✅ 原生 Database | ❌ 需插件 | ✅ 有限 |
| 离线使用 | 有限（Recents 自动下载） | ✅ 完全本地 | ❌ 需网络 |
| 团队协作 | ✅ 实时协作 | ❌ 弱（Sync 另付费） | ✅ 成熟 |
| 自定义灵活度 | ✅ 极高 | ✅ 极高 | ❌ 模板化 |
| 适合人群 | 创业团队、产品/设计 | 个人知识管理 | Atlassian 生态企业 |
常见问题
1. Notion 完全免费吗？
个人用基本免费。单人 Workspace Blocks 无限，够记笔记、管个人项目。但 AI 只有有限试用，文件限 5MB，历史只保留 7 天。团队协作或重度 AI，迟早要付费。
2. 想用完整 Notion AI，最低花多少？
Business 计划 $20/人/月（年付）。包含 Agent、AI Meeting Notes、Enterprise Search、Research Mode。5 人团队 = $100/月。Custom Agents 另算 Credits。
3. Free 和 Plus 的 AI 试用有什么区别？
两者标注都是 Limited Trial，完整 AI 能力相同受限。Plus 主要多：无限文件上传、30 天页面历史、无限 Guest、Database 图表等协作功能——不是为了解锁更多 AI。
4. AI Meeting Notes 需要 Bot 加入 Zoom 吗？
不需要。 它录系统音频 + 麦克风，Zoom、Google Meet、Teams 都能用。也支持面对面会议。在任意页面输入 /meet 或从 Calendar 启动即可。
5. Notion AI 会用我的数据训练模型吗？
官方说明：默认不用客户数据训练模型，除非用户主动 opt-in。Business 计划 AI 数据保留 30 天；Enterprise 计划 LLM 提供商 零数据保留。详见 Notion AI 安全说明。
6. 和 Obsidian 怎么选？
Obsidian 适合个人知识管理、本地 Markdown、极致自定义，但团队协作和原生 AI 弱。Notion 适合团队共建 Wiki、项目追踪、需要 AI 自动执行的场景。很多人个人笔记用 Obsidian，团队协作用 Notion。
